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深度Ghost win7系統(tǒng)下office軟件的使用小技巧【圖文】

更新日期:2024-03-21 08:55:42

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深度Ghost win7系統(tǒng)下office軟件的使用小技巧【圖文】


office軟件是大部分上班族必不可少的工具,一些深度Ghost win7系統(tǒng)用戶反映,在編輯文字或者閱讀文檔的過程中,可能會遇到你不認識的單詞怎么辦,Excel軟件有什么秘密技巧,PPT效果快速查看技巧,你想知道嗎?下面系統(tǒng)的小編為大家整理了3個office軟件的使用小技巧。

一、快速實現(xiàn)中英文互譯

在用Word寫文檔的過程中,你可能會遇到某些英文單詞而不知道它們的漢語意思,這時,需要找詞典軟件來實現(xiàn)翻譯嗎?不用!在Word中,按幾個鍵就可以實現(xiàn)中英、英中互譯。方法是選中一個詞后按下Alt+Shift+F7,在彈出的對話框內(nèi)有中英文之間的互譯(如圖1)。

快速實現(xiàn)中英文互譯

二、雙擊填充柄填充更快速

在Excel中,單元格或單元格區(qū)域的右下角會有一個小方型,這就是填充柄。在一個工作表中已建立了數(shù)據(jù)表時,如果某一列要填入相同的數(shù)據(jù)或公式時,可以使用用鼠標拖動填充柄,許多人往往僅知道這種方法。還有更快速的方法,那就是,在該列的第一個單元格內(nèi)輸入常量或公式(不必選定區(qū)域),然后將鼠標指向填充柄雙擊,則該列從輸入單元格到數(shù)據(jù)區(qū)的最后一行就都填充了數(shù)據(jù)(常量或公式)。

雙擊填充柄填充更快速

三、快速查看幻燈片動畫效果

在PowerPoint的“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下,設置了動畫效果的幻燈機,每幅幻燈片左下角都有一個圖標(一個風馳電掣的五角星),單擊這個圖標就可直接預覽該幻燈片的動畫效果,無需轉換到放映格式。注意,只有在設置了動畫效果的幻燈片下才有那個標志。在PowerPoint 2002以上版本的幻燈片縮略圖窗格中,會顯示此標志。

深度Ghost win7系統(tǒng)下office軟件的使用小技巧就跟大家分享到這里,更多精彩內(nèi)容歡迎繼續(xù)關注系統(tǒng)官網(wǎng)!

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